Ở một đơn vị tiên phong về số hóa dữ liệu

Cập nhật: 07-12-2017 | 09:13:54

Dự án số hóa tài liệu tài nguyên và môi trường (TN&MT) được UBND tỉnh phê duyệt năm 2014. Đây là dự án đầu tiên về số hóa tài liệu lưu trữ được thực hiện trên địa bàn tỉnh Bình Dương và Trung tâm Công nghệ thông tin - Lưu trữ TN&MT, Sở TN&MT là đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác bảo quản, quản lý, khai thác sử dụng và phát huy tài liệu lưu trữ.


Kho Lưu trữ của Sở TN&MT sau khi được chỉnh lý

Trao đổi với chúng tôi, ông Nguyễn Thành Trung, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin - Lưu trữ TN&MT cho biết, sau 3 năm triển khai thực hiện số hóa, trung tâm đã số hóa được gần 36% khối tài liệu đất đai và đạt 7,8% tổng khối lượng tài liệu do trung tâm quản lý. Kết quả có 10.200 hồ sơ tương đương 930.800 trang tài liệu thuộc lĩnh vực đất đai đã được chuyển đổi từ dạng lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử, với định dạng file PDF nhỏ, gọn.

Dự án số hóa tài liệu TN&MT đã góp phần nâng cao chất lượng công tác bảo quản an toàn và tổ chức khai thác sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ, thể hiện trên các mặt, đó là hạn chế tối đa việc khai thác sử dụng trên tài liệu gốc và bảo hiểm an toàn thông tin tài liệu lưu trữ, góp phần giảm thiểu nguy cơ hủy tài liệu, tăng cường bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu gốc; giảm tối đa nguồn lực đầu tư cho việc bảo quản an toàn tài liệu gốc, không tốn nhiều diện tích bảo quản và chia sẻ thông tin thuận lợi, cung cấp thông tin, dữ liệu dưới dạng số hóa hồ sơ, tài liệu; giúp tìm kiếm hồ sơ, tài liệu một cách nhanh chóng, chính xác phục vụ nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu. Dự án còn bảo đảm an ninh, bảo mật hồ sơ tài liệu trong môi trường mạng; xây dựng hệ thống lưu trữ tiên tiến, hiện đại phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, học tập, tìm kiếm khoa học thông tin góp phần vào việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ. Đặc biệt, dự án đã tạo ra bước đột phá trong khâu tổ chức sử dụng tài liệu tại trung tâm.

Có thể nói, với dự án số hóa tài liệu, Trung tâm Công nghệ thông tin - Lưu trữ TN&MT đã xây dựng được kho dữ liệu số quản lý tập trung trên cơ sở dữ liệu chung với hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh, không chỉ bảo toàn giá trị thông tin, ngăn chặn các tác nhân gây hủy hoại tài liệu mà trên hết, đã tạo ra môi trường quản lý tối ưu, bảo đảm cho việc tra cứu, khai thác sử dụng tài liệu chính xác, nhanh chóng và thuận tiện, góp phần nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả công việc. Đây là bước đi đầu tiên mang tính chất đột phá cho quá trình hình thành mô hình Chính phủ điện tử, góp phần thiết thực vào công cuộc cải cách hành chính ở địa phương trong hiện tại và tương lai.

P.V

Chia sẻ bài viết

LƯU Ý: BDO sẽ biên tập ý kiến của bạn đọc trước khi xuất bản. BDO hoan nghênh những ý kiến khách quan, có tính xây dựng và có quyền không sử dụng những ý kiến cực đoan không phù hợp. Vui lòng gõ tiếng việt có dấu, cám ơn sự đóng góp của bạn đọc.

Gửi file đính kèm không quá 10MB Đính kèm File
Quay lên trên free html hit counter