Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai TX.Bến Cát: Nâng cao hiệu quả hoạt động đo đạc, trích lục bản đồ

Những năm qua, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai TX.Bến Cát luôn chú trọng nâng cao chất lượng hoạt động đo đạc bản đồ, góp phần đẩy nhanh công tác giao đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hỗ trợ cho công tác giải phóng mặt bằng và các ngành kinh tế - kỹ thuật trên địa bàn.

 Hoạt động đo đạc có ý nghĩa quan trọng trong việc xác nhận quyền sử dụng đất và nhiều lĩnh vực khác liên quan đến đất đai. Trong ảnh: Cán bộ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai TX.Bến Cát thực hiện đo đạc tại nhà dân, xã Phú An

 Làm tốt nhiệm vụ

9 giờ 30 phút tại thửa đất của gia đình chị Trần Hồng Huệ, ấp An Thuận, xã Phú An, anh Nguyễn Minh Tiến thực hiện công việc đo đạc theo yêu cầu. Cùng với sự hợp tác của chủ sử dụng đất, sự hỗ trợ của cán bộ địa chính xã, anh Tiến cẩn thận sử dụng máy móc đo đạc để bảo đảm độ chính xác. Anh Nguyễn Minh Tiến cho biết: “Đối với địa bàn xã Phú An trung bình một tuần có khoảng 20 hồ sơ, được thực hiện đo đạc trong hai ngày thứ ba và thứ năm. Để tiết kiệm thời gian, chúng tôi sẽ kết hợp với cán bộ địa chính xã, phường sắp xếp đường đi thuận lợi, hợp lý”.

Chia sẻ về nhiệm vụ đo đạc, anh Nguyễn Văn Lưu, tổ trưởng tổ đo đạc của chi nhánh, cho biết hồ sơ được tiếp nhận từ bộ phận một cửa, sau đó chuyển cho tổ trưởng để phân công nhân viên đo đạc phụ trách từng địa bàn. Thông thường một ngày, cán bộ đo đạc sẽ hẹn người dân để đo nhiều loại hồ sơ khác nhau. Tùy theo lượng hồ sơ người dân nộp để phân bổ phù hợp.

Theo lãnh đạo chi nhánh, công tác đo đạc nhằm phục vụ việc đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký biến động đất đai thường xuyên trên địa bàn 8 xã, phường. Ngoài ra, chi nhánh thực hiện đo đạc thường xuyên phục vụ cho Tòa án Nhân dân thị xã ngày thứ ba và thứ năm; Chi cục Thi hành án dân sự vào thứ tư và thứ sáu. Thực hiện đo đạc phục vụ UBND xã, phường trong việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai, tranh chấp đất đai, hỗ trợ đo đạc đất công. Bên cạnh đó, phối hợp với Trung tâm Phát triển quỹ đất thị xã đo đạc các công trình để thực hiện thu hồi đất, kiểm tra diện tích thửa đất theo yêu cầu. Đo đạc theo yêu cầu của các cơ quan, phòng ban, UBND thị xã.. .

Nâng cao hiệu quả hoạt động

Để nâng cao chất lượng hiệu quả hoạt động trong công tác đo đạc bản đồ, chi nhánh chú trọng trang bị phần mềm ứng dụng và trang thiết bị phục vụ công việc chuyên môn. Hiện chi nhánh đang sử dụng phần mền tiếp nhận hồ sơ đo đạc của VNPT, triển khai sử dụng tin nhắn SMS được tích hợp sẵn vào hệ thống quản lý hồ sơ kỹ thuật bản đồ. Sau khi người dân nộp hồ sơ và được cán bộ tiếp nhận cập nhật đầy đủ thông tin, số điện thoại trên hệ thống phần mềm một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến các bộ phận. Đồng thời, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin về số điện thoại của người dân trong quá trình giải quyết. Từ đó, người dân có thể yên tâm theo dõi được hồ sơ.

Ngoài ra, chi nhánh cũng sử dụng phần mền chuyên dụng MicroStation V7, V8 trong công tác chỉnh lý bản đồ địa chính và xuất hồ sơ kỹ thuật (Trích lục bản đồ địa chính, Mảnh trích lục bản đồ địa chính có đo đạc chỉnh lý). Sử dụng phần mềm Autocad để trích xuất dữ liệu đo đạc để xử lý và chuyển qua MicroStation. Đối với trang thiết bị phục vụ đo đạc, chi nhánh sử dụng 4 máy đo đạc toàn đạc điện tử (trong đó 2 máy Leica, 2 máy Topcon); 2 máy đo đạc định vị GPS RTK. 25 máy vi tính để bàn, 1 laptop được bố trí cho tổ kỹ thuật đo đạc bản đồ bảo đảm phục vụ tốt cho công tác đo đạc bản đồ trên địa bàn thị xã.

Anh Nguyễn Văn Lưu cho biết thêm, hiện chi nhánh thực hiện đo đạc bằng máy định vị GPS RTK bảo đảm độ chính xác cao. Tuy nhiên, với loại máy này, trường hợp thời tiết trời mưa sẽ bắt tín hiệu vệ tinh chậm, tổ đo đạc sẽ linh hoạt trang bị máy đo đạc toàn đạc điện tử để quá trình đo đạc vẫn diễn ra thuận lợi, góp phần bảo đảm việc giải quyết hồ sơ nhanh chóng cho người dân.

Ông Bạch Thanh Trọng, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai TX.Bến Cát, chia sẻ: “Để nâng cao hiệu quả hoạt động, chi nhánh tăng cường công tác phối hợp lấy ý kiến liên quan về công tác đo đạc với Phòng Tài nguyên và Môi trường, Phòng Quản lý đô thị, UBND các xã, phường và các đơn vị có liên quan để bảo đảm thời gian giải quyết hồ sơ cho người dân. Thực hiện làm thêm giờ, ngày thứ bảy, chủ nhật. Đồng thời, thường xuyên vận động, chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên an tâm công tác.

 TIẾN HẠNH - QUỐC KHÁNH

• Bão Usagi gây gió giật cấp 11, trên biển xuất hiện thêm bão Man-yi (16/11)
• Thời tiết ngày 15-11: Bão số 8 suy yếu thành áp thấp nhiệt đới trên biển (15/11)
• Giảm phát thải khí nhà kính góp phần phát triển bền vững (14/11)
• Bão số 8 suy yếu, các tỉnh Bắc Bộ sáng sớm có sương mù nhẹ (14/11)
• Xây dựng cộng đồng an toàn, có năng lực phòng ngừa, ứng phó thiên tai (13/11)
• Bão số 8 di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc, gió giật cấp 11 (13/11)
• Bão số 8 di chuyển theo hướng Tây Bắc, gió giật cấp 12 (12/11)