Chính vì file PDF thường được sử dụng để lưu trữ, chia sẻ trên mạng nên rất dễ xảy ra việc lộ bí mật cá nhân hay thông tin nhạy cảm. Do đó, để đảm bảo "an toàn", tốt nhất bạn nên đặt mật khẩu cho những tập tin quan trọng của mình. Khi đó, chỉ những ai có password mới đọc được. Nếu chưa biết cách làm, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây .
Bước 1: Bạn mở file Word lên và tiến hành soạn thảo như bình thường.
Bước 2: Sau khi soạn xong, các bạn nhấn vào menu File, chọn Save As
Bước 3: Trong hộp thoại Save As, hãy chọn định dạng lưu file là PDF rồi nhấn nútOptions ở dưới
Bước 4: Hộp thoại Options mở ra, bạn hãy tích chọn Encrypt the document with a password để thiết lập mật khẩu cho tài liệu định dạng PDF.
Bước 5: Khi đó, hộp thoại thiết lập mật khẩu xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu và xác định lại mật khẩu vào ô trống sau đó nhấn OK để hoàn thành
Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn Save để lưu tập tin lại với định dạng PDF nữa là hoàn tất.
Như vậy, các bạn vừa tạo xong mật khẩu cho file PDF sử dụng Microsoft Word. Rất đơn giản, đúng không nào?
Chúc các bạn thành công!
Theo Quantrimang