Phương pháp hạch toán, kế toán đối với công đoàn cơ sở khi giải thể, sáp nhập, hợp nhất

Ngày 15-1-2025, Tổng Liên đoàn Lao động đã ban hành Công văn 3199/ TLĐ-TC hướng dẫn công tác bàn giao và hạch toán, kế toán trong trường hợp đơn vị giải thể, sáp nhập, hợp nhất. Theo đó: (1) Đối với công đoàn cơ sở (CĐCS) thực hiện hạch toán, kế toán theo Hướng dẫn 22/HD-TLĐ ngày 29-4- 2021 và Hướng dẫn 86/HD-TLĐ ngày 29-5-2023 của Tổng Liên đoàn thì thực hiện nhận bàn giao và bàn giao như đối với công đoàn cấp trên cơ sở. (2) Đối với CĐCS thực hiện hạch toán, kế toán theo Hướng dẫn 47/ HD-TLĐ ngày 30-12-2021 của Tổng Liên đoàn thì thực hiện như sau:

Tại CĐCS giải thể, sáp nhập, hợp nhất

- CĐCS quyết toán thu, chi tài chính đến thời điểm kết thúc hoạt động.

- Nộp báo cáo quyết toán thu, chi tài chính, tích lũy tài chính (số dư các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc, số còn phải nộp cấp trên, số cấp trên còn phải cấp) đến thời điểm kết thúc hoạt động, con dấu cho công đoàn cấp trên được phân cấp quản lý tài chính CĐCS (lập biên bản ký nhận của đại diện bên giao và bên nhận).

Tại CĐCS tiếp nhận đơn vị sáp nhập, hợp nhất

Đơn vị tiếp nhận đơn vị sáp nhập, hợp nhất tiến hành nhận bàn giao tài chính, tài sản từ đơn vị sáp nhập, hợp nhất.

- Nhận bàn giao toàn bộ tài liệu kế toán của đơn vị sáp nhập, hợp nhất.

- Nhận bàn giao toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị sáp nhập, hợp nhất.

- Chi tiết một số nội dung nhận bàn giao như sau:

+ Đối với tiền mặt: Đơn vị lập phiếu thu nhận bàn giao toàn bộ số dư tiền mặt từ đơn vị sáp nhập, hợp nhất.

+ Đối với tiền gửi thanh toán: Đơn vị ghi tăng tiền gửi tương ứng với số tiền đơn vị sáp nhập, hợp nhất bàn giao.

+ Đối với công nợ phải thu, phải trả: Đơn vị theo dõi công nợ phải thu, phải trả nhận bàn giao để tiếp tục theo dõi và thực hiện nghĩa vụ các khoản công nợ phải thu, phải trả.

+ Đối với các quỹ công đoàn: Đơn vị nhận bàn giao các quỹ để tiếp tục theo dõi.

L.T.PHƯƠNG