Thực hiện tốt công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy

Ông Đoàn Hồng Tươi, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TP.Tân Uyên, vừa chủ trì cuộc họp nghe báo cáo về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy.

Tại cuộc họp, Phòng Nội vụ thành phố báo cáo tình hình quản lý tài liệu lưu trữ, công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy. Theo đó, các cơ quan chuyên môn đã chỉnh lý 4.454 hộp, (vĩnh viễn 936 hộp, cóthời hạn 3.461 hộp); các đơn vị sự nghiệp đã chỉnh lý 214 hộp (vĩnh viễn 185 hộp, cóthời hạn 25 hộp); các xã, phường đã chỉnh lý 2.753 hộp (vĩnh viễn 468 hộp, có thời hạn 2.287 hộp). Về tài liệu chưa chỉnh lý, các cơ quan chuyên môn còn 1.171,5m, các đơn vị sự nghiệp còn 315,4m và các xã, phường còn 955m…

Các đơn vị tự đánh giá nguồn nhân lực để xác định khả năng thực hiện việc chỉnh lý, số hóa tài liệu hoặc xem xét việc thuê các đơn vị dịch vụ có đủ năng lực để triển khai. Công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu bảo đảm an toàn, giữ gìn bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức. Kinh phí số hóa tài liệu được thực hiện theo Thông tư số 04/2014/TT-BNV của Bộ Nội vụ; kinh phí chỉnh lý tài liệu được thực hiện theo Quyết định số 17/2021/ QĐ-UBND của UBND tỉnh Bình Dương.

Các đơn vị hoàn thành việc chỉnh lý, số hóa, nghiệm thu và thanh quyết toán theo quy định với cơ quan tài chính; báo cáo kết quảchỉnh lý, số hóa về Phòng Nội vụ trước 12-6-2025, để Phòng Nội vụ tham mưu báo cáo về Sở Nội vụ trước ngày 15-6-2025.

GIA PHÚC