Hồ sơ quan hệ lao động: “Chìa khóa” xây dựng quan hệ lao động ổn định

Để giảm thiểu nguy cơ xảy ra tranh chấp lao động tập thể, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) đã xây dựng hoạt động “Hồ sơ quan hệ lao động” (HSQHLĐ) tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Hoạt động này nhằm hỗ trợ phát triển quan hệ lao động hài hòa và phục vụ cho công tác quản lý nhà nước về lao động.

Xây dựng HSQHLĐ nhằm giảm thiểu nguy cơ xảy ra tranh chấp lao động tập thể. Trong ảnh: Người lao động phấn khởi làm việc

Từ một đơn vị

Sau khi nhận được công văn của Sở LĐ-TB&XH, Phòng LĐ-TB&XH các huyện, thị, thành phốđã cử hòa giải viên lao động (HGVLĐ) có năng lực, trình độ tham gia thực hiện thí điểm hoạt động HSQHLĐ cho các doanh nghiệp trên địa bàn. Cụ thể, TP.Thủ Dầu Một đã triển khai việc xây dựng hồ sơ cho 3 doanh nghiệp là: Công ty TNHH Phát triển; Công ty TNHH Phú Xuân, Công ty TNHH Precious Garments Việt Nam. Anh Lương Thiện, HGVLĐ - người trực tiếp tham gia tiến hành khảo sát và điền HSQHLĐ cho biết: “Sau buổi tập huấn và lựa chọn doanh nghiệp điều tra, tôi trực tiếp gọi điện đến doanh nghiệp để gửi phiếu khảo sát; đồng thời hướng dẫn cách điền thông tin để các đối tượng tự làm. Để thuận lợi cho doanh nghiệp và người lao động, tôi phải gửi email mẫu HSQHLĐ để họ kham khảo trước, sau đó hẹn thời gian cụ thể đến trực tiếp doanh nghiệp lấy thông tin. Thường chủ doanh nghiệp cử đại diện nhân sự và ban chấp hành công đoàn doanh nghiệp tiếp và cung cấp thông tin”. Trong quá trình xây dựng hồ sơ, anh Thiện còn hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện các chế độ, chính sách cho người lao động (NLĐ) theo quy định pháp luật, tổ chức hội nghị NLĐ, đối thoại tại doanh nghiệp và xây dựng quy chế dân chủ ở cơ sở.

Trên tinh thần tôn trọng, ghi nhận ý kiến của các bên tham gia, cộng với những thông tin đã nắm tại doanh nghiệp về HSQHLĐ của từng công ty được thiết lập rất chi tiết. Điển hình như Công ty TNHH Precious Garments Việt Nam, NLĐ chưa quan tâm đến các hoạt động của doanh nghiệp cũng như việc thương lượng ký kết thỏa ước lao động đối với người sử dụng lao động. Thông qua phiếu khảo sát, NLĐ còn hiểu biết chung chung về quyền lợi của mình và chưa quan tâm đến các phương thức đối thoại. Hay Công ty TNHH Phú Xuân đã tự ý thay đổi các chính sách đang áp dụng mà chưa tìm hiểu nguyện vọng của NLĐ. Mặc dù công ty đã có quy định về cơ chế phối hợp giữa Ban chấp hành công đoàn và bộ phận nhân sự nhưng sự phối hợp chưa mang lại hiệu quả cao nên NLĐ còn bị thiệt thòi.

Kết quả khảquan

Sau thời gian triển khai hoạt động, Sở LĐ-TB&XH đã tiến hành tập huấn, xây dựng hệ thống mạng lưới các hòa giải viên lao động tại các huyện, thị, thành phố. Hiện nay, Sở LĐ- TB&XH đã xây dựng cho hàng chục doanh nghiệp có nguy cơ cao về tranh chấp lao động. Căn cứ trên mẫu hồ sơ quan hệ lao động và các hướng dẫn về mặt kỹ thuật của cán bộ Trung tâm Hỗ trợ phát triển quan hệ lao động, các HGVLĐ tiến hành thu thập, xử lý thông tin và xây dựng HSQHLĐ chi tiết trong từng doanh nghiệp được lựa chọn bằng nhiều hình thức như: Báo cáo, số liệu thống kê, thăm dò ý kiến, phỏng vấn hoặc thảo luận nhóm… với các chủ thể quan hệ lao động khác nhau trong doanh nghiệp. Để tạo điều kiện thuận lợi cho hòa giải viên đánh giá HSQHLĐ, Sở LĐ- TB&XH đã hỗ trợ, giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin theo mẫu đầy đủ, chính xác.

Tuy nhiên, quá trình thực hiện gặp không ít khó khăn. Nguyên nhân do đây là hoạt động mới, chưa có sự ràng buộc về văn bản pháp luật, thời gian thực hiện ngắn, HGVLĐ phải kiêm nhiệm nhiều việc, doanh nghiệp chưa hiểu hết ý nghĩa, mục đích của việc xây dựng hồ sơ nên chưa quan tâm đúng mức. Bên cạnh đó, một số câu hỏi của phiếu khảo sát có nội dung trùng lắp nên gây khó khăn, lúng túng cho hòa giải viên trong việc lựa chọn thông tin chính xác để điền vào hồ sơ. Trao đổi với chúng tôi, ông Lê Minh Quốc Cường, Giám đốc Sở LĐ-TB&XH, cho biết thời gian gần đây, tình hình tranh chấp lao động, đình công ở một số doanh nghiệp đã ảnh hưởng đến an ninh trật tự, môi trường đầu tư, quyền, lợi ích của các bên trong quan hệ lao động. Đểgiảm thiểu nguy cơ xảy ra tranh chấp lao động tập thể, đình công, Sở LĐ-TB&XH đã tham mưu cho UBND tỉnh, xây dựng hoạt động HSQHLĐ tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, có nguy cơ cao về tranh chấp lao động. Mục tiêu của hoạt động này nhằm tạo lập cơ sở dữ liệu cần thiết để theo dõi, đánh giá tình hình quan hệ lao động tại doanh nghiệp; từđó có những giải pháp hỗ trợ xây dựng quan hệ lao động hài hòa, bền vững.

KIM HÀ

• Mức thưởng Tết Nguyên đán cao nhất tại Bình Dương là 375 triệu đồng (14/12)
• Hỗ trợ đồng nghiệp vượt qua khó khăn (14/12)
• Hết lòng vì đoàn viên, công nhân (14/12)
• Liên đoàn Lao động TP.Thủ Dầu Một: Trao 100 triệu đồng hỗ trợ xây dựng "Mái ấm Công đoàn" cho đoàn viên khó khăn (12/12)
• Hỗ trợ, giải đáp chính sách bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, người lao động (10/12)