Một cán bộ trẻ biết phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Từ Ba Vì, Hà Nội, với bản tính cần cù, chịu khó, anh Đỗ Văn Hiển (ảnh), Trưởng phòng dữ liệu và lưu trữ Trung tâm Công nghệ thông tin - Lưu trữ tài nguyên và môi trường (TN&MT) thuộc Sở TN&MT nhiều năm liền hoàn thành nhiệm vụ được giao…

Về làm việc tại Trung tâm Công nghệ thông tin - Lưu trữ TN&MT năm 2011, với khối tài liệu lưu trữ hồ sơ ngành quá nhiều, anh Đỗ Văn Hiển xác định đây lànhững hồ sơ, tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được sản sinh trong quá trình hoạt động của cơ quan, làcăn cứ xác nhận sự việc đã xảy ra được lưu trữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết. Hơn nữa, đây là nguồn tài liệu khẳng định quyền sử dụng đất hợp pháp, giúp tăng cường công tác quản lý nhà nước về đất đai, tạo điều kiện để Nhà nước nắm chắc quỹ đất, phục vụ tốt hơn công tác quy hoạch, lập kế hoạch sử dụng đất, khắc phục tình trạng lấn chiếm đất đai, sử dụng sai mục đích tạo điều kiện cho cơ quan có thẩm quyền trong công tác giải quyết tranh chấp đất đai và các lĩnh vực khác thuộc ngành TN&MT.

Công việc quá phong phú, đa dạng đã thôi thúc anh phải tìm tòi, nghiên cứu làm sao chỉ trong thời gian ngắn phải hoàn thành. Nói là làm, anh đã chủ động tham mưu các cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản nhằm quản lý tốt đối với hoạt động lưu trữ. Khi tham mưu ban hành văn bản và cải cách thủ tục hành chính đã dần kiện toàn, anh cùng đồng nghiệp tiếp tục tham mưu trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản về công tác lưu trữ nhằm hoàn thiện cơ sở pháp lý trong quản lý lưu trữ, đồng thời triển khai thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 vào hoạt động quản lý trong công tác lưu trữ... Nhờ vậy, việc cung cấp thông tin về TN&MT tuân thủ đúng thủ tục hành chính với kết quả 100% hồ sơ đúng hạn.

Kết quả nổi bật hơn nữa làtừ Trung tâm Công nghệ thông tin - Lưu trữ TN&MT, Sở TN&MT đã thu thập được hơn 2.000m giá tài liệu, trong đó đã sắp xếp, chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ 1.449,5m giá tài liệu, tương đương 76.578 đơn vị bảo quản và hơn 40.000 tờ bản đồ các loại tỷ lệ; trong đó phần lớn làhồ sơ chuyên ngành thuộc các lĩnh vực đất đai, đo đạc vàbản đồ, tài nguyên nước - khoáng sản - khí tượng thủy văn, môi trường... rất có giá trị. Hàng năm, sở đã phục vụ cung cấp hơn 1.000 phiếu yêu cầu của các tổ chức, cá nhân đến nghiên cứu khai thác và sử dụng dữ liệu TN&MT, với tổng số tài liệu được sao chụp là khoảng hơn 40.000 trang tài liệu lưu trữ. Công tác bảo quản tài liệu luôn bảo đảm an toàn, không để xảy ra trường hợp hư hỏng, mất mát tài liệu, thường xuyên kiểm tra vệ sinh kho tài liệu, chống ẩm mốc, côn trùng cắn phá tài liệu, bảo đảm an toàn phòng cháy vàche chắn tài liệu phòng khi mưa bão xảy ra và sắp xếp phân loại hồ sơ, tài liệu theo từng lĩnh vực một cách khoa học, hợp lý bảo đảm phục vụ công tác nhập, xuất tài liệu chính xác và kịp thời.

Để đáp ứng yêu cầu công tác lưu trữ thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa, cung cấp, chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, đồng thời kéo dài tuổi thọ của tài liệu gốc, anh cùng đồng nghiệp kịp thời tham mưu sở xây dựng kế hoạch số hóa hồ sơ tài liệu của ngành, tích hợp vào phần mềm ứng dụng công nghệ Web-base. Đây là công nghệ hiện đại có thể tích hợp được vào hệ thống Website, Cổng thông tin điện tử hay hệ thống chính phủ điện tử vàkhai thác trên mạng internet. Với đầy đủ các tính năng đăng nhập thông tin dữ liệu, phân cấp, phân quyền người được truy cập vàsử dụng khai thác… đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra với người sử dụng, tiếp nhận yêu cầu kịp thời, việc quản lý tìm kiếm nhanh, xử lý cung cấp hồ sơ tài liệu qua phần mền bảo đảm chính xác, kịp thời.

Với những thành tích đó, 5 năm liền, anh Đỗ Văn Hiển đã đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở; được Giám đốc Sở TN&MT trao tặng danh hiệu cá nhân điển hình tiên tiến giai đoạn 2010- 2015 và là chiến sĩ thi đua cấp Bộ ngành TN&MT năm 2013.

P.V

• Thời tiết ngày 6-5: Mưa rào và dông tại nhiều khu vực trên cả nước (06/05)
• Thời tiết ngày 4-5: Nhiều khu vực có mưa và dông (04/05)
• Thời tiết ngày 3-5: Bắc Bộ và Trung Bộ có mưa dông (03/05)
• “Mưa vàng” xuất hiện một số nơi (02/05)
• Thời tiết ngày 2-5: Bắc Bộ và Bắc Trung Bộ có mưa rào và dông (02/05)
• Thời tiết ngày 26-4: Nhiều nơi trên cả nước nắng nóng gay gắt (26/04)
• Thời tiết ngày 25-4: Nắng nóng đến mức đặc biệt gay gắt nhiều nơi trên cả nước (25/04)
• Cây đa hơn 250 tuổi ở phường Phú Mỹ là Cây Di sản Việt Nam (24/04)